CyberLideria MGZN entrevista a Bárbara Agudo, Co-Founder de IWW y directora de Estrategia de Inusual Events.

CyberLideria MGZN: Bárbara, cuéntanos, ¿recuerdas cuál fue tu primer proyecto que realmente te hizo enamorarte del mundo de los eventos? ¿Qué aprendiste de esa experiencia que todavía aplicas hoy?

Bárbara Agudo: Si tengo que ir a la génesis, el momento ‘eureka’ ocurrió, literalmente, recorriendo España. Tenía tan solo 18 años y estaba trabajando de azafata en La Vuelta Ciclista a España. Mi padre siempre me había inculcado el amor por el turismo y los eventos, así que el sector ya corría por mis venas. Pero una cosa es la teoría o ver eventos desde fuera, y otra es vivir esa marea de logística, producción y adrenalina desde dentro.

Lo que realmente me enamoró fue darme cuenta de que un evento de esa magnitud no es solo el espectáculo final. Es una ciudad efímera que se monta y desmonta cada día: ver cómo se coordina el traslado de cientos de personas, vehículos, la prensa, el protocolo… y hacerlo todo con la precisión de un reloj suizo y la sonrisa puesta.

Fue en ese mix perfecto de mis pasiones —viajar, las relaciones públicas y la creatividad en tiempo real— cuando dije: ‘Esto es más que un trabajo; es mi vocación, es lo que me llena’. Y lo que aprendí allí, que aplico a cada evento MICE que diseño hoy en día, es la importancia de la anticipación total y la visión 360º. Esa experiencia me enseñó que la logística es el ADN invisible que sostiene toda la magia, y que nuestro trabajo es ser ‘detectives de la prevención’ para que la experiencia del cliente sea impecable.

C.MGZN.: Liderar equipos y proyectos globales no es fácil. ¿Qué aprendizajes personales han moldeado tu manera de inspirar y guiar a quienes trabajan contigo?

B.A.: Liderar proyectos globales en MICE me ha enseñado una verdad fundamental: el líder más efectivo no es la persona más inteligente o experimentada, sino quien logra conectar y amplificar los talentos de los demás.

Mi principal aprendizaje es que la clave para guiar e inspirar es crear un entorno de confianza incondicional. En las grandes producciones, todos y cada uno de los players son esenciales. Mi rol es el de la visión general, pero confío plenamente en la especialista en tecnología, en el experto en logística o en el creativo. Inspirar es empoderar con convicción, dándoles la capacidad de tomar las riendas de su área y ejecutar con la excelencia que eleva el proyecto al nivel más alto.

El segundo pilar es la Comunicación como Cemento del Equipo. Un proyecto global es una cadena de eslabones fuertes. Por eso, la comunicación debe ser clara, constante y constructiva. Debemos asegurarnos de que todos entienden su rol dentro de esa sinergia y cómo su pieza encaja en el puzle final. Al final, los grandes eventos son la prueba de que el trabajo en equipo bien orquestado siempre supera a la suma de talentos individuales. El éxito de uno es el éxito de todos.

C.MGZN.: Todos los caminos profesionales tienen obstáculos. ¿Puedes compartir un momento difícil que te haya marcado?

B.A.: Creo que el obstáculo más significativo en mi carrera ha sido, irónicamente, la decisión de cambiar de camino, que al final ha sido mi mayor regalo. Fue el momento en el que tuve que dejar una posición muy estable y cómoda para lanzarme al emprendimiento y a los nuevos retos, siempre dentro del sector que me apasiona. El desafío no era la logística del nuevo trabajo, sino navegar la incertidumbre. Fue un proceso de redefinición personal que me exigió mucho más que cualquier crisis de última hora en un evento, pero que me obligó a confiar plenamente en mi visión y capacidad.

¿Qué me dejó esa experiencia? Aprendí que la incertidumbre no es una amenaza, sino la materia prima de la innovación. Vi que el cambio profesional es la única vía para expandir realmente tus límites y tu conocimiento. Hoy, esa perspectiva es mi gran herramienta al liderar proyectos MICE: me recuerda que la flexibilidad y la mentalidad de crecimiento son claves. Si podemos adaptarnos a nuestra propia evolución, podemos manejar cualquier cambio o desafío externo con creatividad y resiliencia.

C.MGZN.: Entre viajes, eventos y coordinación global, ¿cómo encuentras momentos para ti misma y qué te ayuda a mantener la energía y la pasión por lo que haces?

B.A.: La verdad es que, para mantener este ritmo frenético de coordinación global, la pasión por lo que hago no es negociable; es mi principal fuente de energía. El día que no me emocione el desafío de diseñar un evento, sabré que es momento de parar.

Sin embargo, la pasión debe complementarse con la conexión humana. Comparto retos con partners y colegas que viven este mismo tipo de vida, y esa tribu profesional es un soporte clave. Pero mi recarga más importante viene de mi círculo íntimo, una llamada con mis seres queridos y, sobre todo, la energía que me dan mis hijos es el motor más potente para cada día.

Finalmente, estoy aprendiendo mucho del coaching. Cada mañana, me dedico al menos cinco minutos a la gratitud consciente para centrarme, y busco activamente otros cinco minutos para la respiración consciente, cuando más estrés estoy siento. Estos actos son mi forma de garantizar que la gasolina no se agote, junto con el ejercicio físico cuando es posible.

C.MGZN.: ¿Cuál es el logro del que te sientes más orgullosa y por qué tiene un valor especial para ti?

B.A.: El primero que me genera un orgullo más profundo, no es el evento más grande, sino el momento en que comprobé que la conciliación no es un freno para la excelencia, sino un factor estratégico. En segundo lugar, el hecho de haber ganado más de 30 premios internacionales con proyectos que he podido liderar, es un gran reconocimiento a todo el esfuerzo de los grandes equipos que he tenido la suerte de poder formar parte.

C.MGZN.: ¿Qué película, serie o libro te ha marcado especialmente?

B.A.: Me encantó «Sucesor Designado». Lo que me impactó de la serie es la lección de liderazgo accidental. El protagonista es puesto, de la noche a la mañana, en el rol de máxima responsabilidad en medio de un caos absoluto. Esto me recuerda lo que significa ser especialista en MICE y eventos globales: a veces, eres la persona que debe mantener la calma y la visión cuando todo el ecosistema del evento peligra.

El valor especial que extraigo de ahí es doble: primero, la importancia de la serenidad inquebrantable para tomar decisiones bajo una presión inimaginable. Y segundo, que el verdadero líder es quien logra unir a un equipo diverso y con visiones opuestas para un único objetivo común, que es exactamente lo que hacemos al coordinar equipos, proveedores y clientes de todo el mundo. Es una lección constante sobre la resiliencia estratégica.

C.MGZN.: Si pudieras hablar con tu “yo” de hace 20 años, ¿qué consejo le darías sobre la vida, la pasión y la autenticidad en la carrera profesional?

B.A.: Mi consejo principal sería sencillo, pero profundamente transformador: ‘No tengas miedo de arriesgar, y vive de verdad en tiempo presente. Le diría que el pasado ya pasó y el futuro no ha llegado; que el poder real está en este evento, en esta decisión. El secreto es preguntarte: ‘¿Desde dónde quiero vivir este momento?’ . Si lo vives desde la ilusión y la autenticidad, la presión se convierte en energía. La carrera profesional más exitosa y feliz es aquella donde puedes ser tú misma y disfrutarla.

C.MGZN.: Mirando al futuro, ¿hay algún proyecto personal, idea o iniciativa que aún no hayas podido desarrollar y que te gustaría llevar a cabo?

B.A.: Mirando al futuro, mi gran proyecto de vida en este momento dulce de mis 42 años es, sin duda, Inusual. Más que un sueño, es una iniciativa en pleno desarrollo por la que siento una ilusión inmensa: seguir aprendiendo y seguir creando experiencias memorables a nivel internacional. Para mí, es una cuestión de orgullo profesional; quiero que una empresa española triunfe en cualquier parte del globo con la misma o mejor calidad que los players locales.

Tengo una ambición con raíces profundas. Estuve en el Equipo Nacional de Hípica y me quedé a las puertas de unos Juegos Olímpicos, pero ese deseo de alto rendimiento nunca murió. Por eso, mi promesa personal es clara: si el destino no me quiso allí como atleta, haré que mi carrera me lleve como organizadora.